Teilnehmer an Teams-Besprechungen

Wir nutzen Microsoft Teams, um Audio/ Videokonferenzen, Webinare (Live-Events), Online-Meetings, Bewerbungsgespräche, etc. (nachfolgend: „Teams-Besprechungen“) durchzuführen. Nachfolgende Datenschutzhinweise gelten für Teams-Besprechungen, die von uns initiiert werden.

Hinweis: Wenn Sie die Microsoft-Homepage benutzen, um sich in Teams einzuwählen oder die Teams-App herunterzuladen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Alle hier gemachten Angaben können sich nur auf die HATEC GmbH beziehen. In einer Teams-Besprechung treffen wir alle technisch möglichen und sinnvollen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Wir können aber nicht beeinflussen, wie ggf. weitere externe Teilnehmer mit von Ihnen bereitgestellten Daten umgehen. Bitte denken Sie daran, wenn Sie sensible Informationen zur Verfügung stellen.

Hinweise zum Datenschutz

Zweck(e) der Datenverarbeitung

1. Durchführung von Besprechung, Präsentationen, Schulungen mit Interessenten/ Kunden/ Lieferanten/ Kooperationspartnern
2. Bewerbungsgespräche

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung

1. Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
2. Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen: §26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, S. County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland
Empfänger können auch Dritte sein, wenn Sie uns mit der Weitergabe von Daten an diese beauftragen.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage(n) dafür
USA – Standard-Datenschutzklauseln der Europäischen Union: Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
90 Tage

Hinweise für Besprechungsteilnehmer

Chat-Daten
Sie haben ggf. die Möglichkeit, die Chatfunktion zu nutzen. Die von Ihnen gemachten Texteingaben werden allen Teilnehmern angezeigt.

Geteilte Bildschirminhalte
Sie haben ggf. die Möglichkeit, Ihren Bildschirminhalt zu teilen. Ihr Bildschirminhalt wird dabei für alle Teilnehmer sichtbar.

Geteilte Dateien
Sie haben ggf. die Möglichkeit, Dateien zu teilen. Alle Teilnehmer haben ggf. die Möglichkeit, diese Datei(en) herunterzuladen und zu verarbeiten. Wir werden Datei(en) von Ihnen nur zu dem Zweck verarbeiten, für den Sie diese zur Verfügung gestellt haben.

Audio-/ Videodaten
Um die Audio- und Videofunktionen zu ermöglichen, werden während der Dauer der Teams-Besprechung die Daten des Mikrofons und der Videokamera, welche Sie für Teams verwenden, verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-App abschalten bzw. stummstellen. Eine Aufzeichnung von Audio- oder Videodaten erfolgt grundsätzlich nicht, bei externen Teilnehmern ist über entsprechende Richtlinien die Aufnahmefunktion deaktiviert.

Abweichende Verarbeitung von Daten
Sollten wir Daten aus Teams-Besprechungen abweichend zu den vorstehenden Angaben verarbeiten wollen, werden wir Sie vorab nach Ihrer Einwilligung fragen.

User unserer Social-Media-Kanäle

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Profile verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Ihre Daten werden beim Besuch unserer Profile auch vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes verarbeitet. Dies gilt auch dann, wenn Sie selbst keinen Account haben. Bitte beachten Sie, dass die konkreten Verarbeitungsvorgänge, der Umfang und Zweck der Verarbeitung beim Betreiber des sozialen Netzwerkes auch für uns nicht vollständig nachvollziehbar sind. Beachten Sie daher immer auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.

Wenn Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken besuchen, verarbeiten wir bzw. das Soziale Netzwerk folgende personenbezogenen Daten:

• die in ihrem Social-Media-Profil öffentlich hinterlegten Daten, wie z.B. (je nach Ihrer persönlichen Einstellung) Nutzername, Wohnort, Beruf, Arbeitgeber, etc., soweit Sie in Ihrem Account eingeloggt sind
• detaillierte Informationen, welche Daten die einzelnen Netzwerke verarbeiten, finden Sie unter oben aufgeführten Links der jeweiligen Anbieter
• ihre IP-Adresse
• Bitte beachten Sie, dass soziale Netzwerke Cookies setzen. Die Daten werden gegebenenfalls auch in andere Länder übermittelt. Auch hierzu können Sie sich auf den Seiten des jeweiligen Anbieters genauer informieren.

Facebook

Weiterer Verantwortlicher (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland

Wir sind gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO sowie der Facebook Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie hier:
https://www.facebook.com/privacy/explanation

Facebook führt Ihre IP-Adresse mit weiteren Informationen, die Facebook durch Cookies erhält, zusammen und stellt uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme dieser Facebook-Seite zur Verfügung (sog. Seiten-Insights). Dabei handelt es sich um zusammengefasste Daten, die erkennen lassen, wie die Nutzerinnen und Nutzer mit der Seite interagieren. Diese Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die von Facebook im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Nutzerinnen und Nutzern auf bzw. mit dieser Facebook-Seite und ihren Inhalten erfasst wurden. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook hier zur Verfügung: https://www.facebook.com/help/pages/insights.

Wir können mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Es sind daher keine Rückschlüsse auf Individuen möglich. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf der Facebookseite zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Twitter

Weiterer Verantwortlich (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland

Wir sind gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Twitter finden Sie hier:
https://twitter.com/de/privacy

Die Nutzung des Twitter-Kurznachrichtendienstes erfolgt in Ihrer eigenen Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen wie z.B. Teilen oder Bewerten.

Twitter verarbeitet die Daten, die Sie in Ihrem Twitter-Profil eingegeben haben. Dies ist unter anderem: Name, Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontakte ihres Adressbuchs, soweit sie dieses synchronisieren.

Darüber hinaus wertet Twitter von Ihnen geteilte Inhalte aus und analysiert diese mittels Analysetools wie Twitter- oder Google-Analytics. Dies betrifft, Themen, die Sie interessieren, Nachrichten, die sie verschicken, ggf. ihren Standort anhand von Geolokations-Daten (z.B. GPS, Galileo), Informationen zu Drahtlosnetzwerken, ihre IP-Adresse. Dies nutzt Twitter, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen. Auf die Analyse und Auswertung der Daten haben wir keinen Einfluss. Dies geschieht alleine in der Sphäre von Twitter.

Wir können lediglich bestimmte Tweet-Aktivitäten auf unsere Inhalte einsehen. Dies ist z.B. die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch oder auf einen bestimmten Tweet.

Bitte beachten Sie, dass Twitter auch Informationen erfasst, wenn Sie Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Twitter-Account besitzen. Dies sind Log-Daten, wie die IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zur vorher aufgerufenen Website (Referrer-URL), ggf. ihr Standort, ihr Mobilfunkanbieter, Informationen zu Ihrem Endgerät, von Ihnen eingegebene Suchbegriffe, durch Cookies erfasste Informationen. Soweit Sie einen Twitter-Account besitzen, kann Twitter diese Informationen Ihrem Profil zuordnen und liefert Ihnen Werbung anhand dieser Informationen aus. Die Datenverarbeitung durch Twitter können Sie in den Einstellungen Ihres Twitter-Accounts beschränken.

Wir haben keinen Einfluss auf die Art und dem Umfang der von Twitter verarbeiteten Daten, sowie auf die Weitergabe an Dritte.

Soweit Ihre Daten auf unserem Twitter-Profil durch uns verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Xing

Wir nutzen die technische Plattform und die Angebote von Xing, New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, um unser Unternehmen darzustellen und ggf. Kontakte zu Interessenten oder Bewerbern zu knüpfen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Bei einer Kontaktaufnahme liegen der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung in dem Anliegen begründet, aus dem Sie uns kontaktieren. Stellen Sie z.B. eine Anfrage an uns oder haben Sie eine Rückfrage als Kunde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. In anderen Fällen werden wir Sie ggf. gesondert über die Datenverarbeitung informieren.

Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und Umfang der Nutzung der von Xing erhobenen Daten.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Xing finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Bewerber

Zweck(e) der Datenverarbeitung

1. Bewertung, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle in Frage kommen.
2. Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sollte eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken in Frage kommen, werden wir Sie gesondert informieren.

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses: §26 BDSG
2. Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
keine

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage(n) dafür
Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
6 Monate

Interessenten, Kunden, Lieferanten, Kooperationspartner

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen: Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO
• Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Bewerbung unserer Produkte: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Falls wir Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, werden wir Sie bei Einholen der Einwilligung gesondert informieren. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung an Dritte halten wir selbstverständlich dabei ein.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage(n) dafür
Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht), werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Rechtsvorschrift.

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn wir Daten von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Recht auf Widerspruch
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lif. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.baylda.de).